Je werkt in de Supply Chain Finance-afdeling in onze plant te Veurne en rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Finance Manager.
Je ondersteunt en assisteert jouw manager in de operationele financiële planning en het actuele rapporteringsproces. Je werkt daarbij samen met de medewerkers van de control afdeling, shared service centers, de personeelsplanning en de verschillende lokale afdelingen
Tot jouw belangrijkste verantwoordelijkheden behoren:
- analyseren van de de wekelijkse en maandelijkse indirecte plant gerelateerde kosten inclusief maandafsluiting;
- opmaken en analyseren van wekelijkse cijfers ; inclusief het financieel opvolgen van testen, het opvolgen van afgekeurde grondstoffen en verpakkingsmaterialen incl rapportage;
- het assisteren van de Supply Chain Finance manager in de voorbereiding van het budget dit voor zowel de indirecte kosten, investeringen als productiviteitsprojecten;
- wekelijkse en maandelijkse rapportering van de resultaten naar lokaal management;
- ondersteuning tijdens de opmaak van investeringsaanvragen, het opvolgen en rapporteren van het investeringsbudget en het uitvoeren van financiële evaluaties van investeringen;
- opvolging van de producitiviteits projecten en maandelijks rapporteren naar lokaal management;
- eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor verzekeringstopics, zorgen voor een zo snel mogelijke afhandeling met alle betrokken partijen;
- ervoor zorgen dat voor Interne als Externe audit alle procedures en werkwijzen opgemaakt en up to date zijn;
- backup voor collega's Supply Chain Finance Analysten en gedeeltelijke backup voor de Supply Chain Finance Manager;
- werken aan ad hoc projecten / vragen;
De dagelijkse verantwoordelijkheden worden uitgevoerd met een beperkte supervisie. De taken worden uitgevoerd conform de procedures en policies van de organisatie. Alle basisinformatie ten behoeve van budget en andere financiële voorzieningen worden besproken met de Supply Chain Finance Manager. Tijdens de afwezigheid van de Supply Chain Finance Manager vervangt de Supply Chain Finance Analyst hem/haar gedeeltelijk.